أعلنت جامعة حلوان عن تفعيل نظام إلكتروني متكامل لتسجيل الطلاب الجدد وإجراء الكشف الطبي قبل بدء العام الدراسي، في إطار خطتها للتحول الرقمي وتسهيل الإجراءات. ويتيح النظام للطلاب إنهاء جميع الخطوات إلكترونيًا من أي مكان عبر الرابط المخصص دون الحاجة للتنقل أو الانتظار.
وأكد الدكتور السيد قنديل رئيس الجامعة أن هذا التطوير يهدف إلى توظيف التكنولوجيا الحديثة في خدمة الطلاب وتطوير العملية التعليمية، مع الحرص على توفير الوقت والجهد وضمان انطلاقة عام دراسي جديد بسهولة ويسر.
وتبدأ خطوات التسجيل بالدفع الإلكتروني لرسوم الكشف الطبي البالغة 55 جنيهًا، من خلال وسائل دفع متعددة مثل ماكينات eFinance أو التطبيقات الداعمة أو البطاقات البنكية أو شركات التحصيل مثل أمان وفودافون كاش وخدمات خدمني. يحصل الطالب بعدها على كود دفع صالح لمدة 24 ساعة فقط، وعليه إتمام السداد في المدة المحددة.
عقب الدفع، ينتقل الطالب لمرحلة التحقق من الهوية عبر البريد الإلكتروني، ثم تعبئة الاستبيان الطبي الخاص بالتاريخ المرضي، يليه إدخال البيانات الشخصية بدقة بما في ذلك بيانات الوالدين والعنوان، مع رفع صورة شخصية بخلفية بيضاء وامتداد JPG أو JPEG لاستخدامها في الكارنية الجامعي.
ويوقع الطالب إلكترونيًا على إقرار بصحة البيانات وموافقته على الخضوع للكشف العشوائي عن المخدرات طوال فترة دراسته.
الخطوة الأخيرة تتمثل في حجز موعد الكشف الطبي عبر النظام، حيث يختار الطالب الموعد المناسب له، ثم يطبع استمارة الحجز والاستبيان لإحضارهما يوم الكشف. كما يمكن إعادة جدولة الموعد إلكترونيًا في حال تعذر الحضور في الموعد الأول.
بهذا النظام، تكون جامعة حلوان قد حققت نقلة نوعية في رقمنة الإجراءات، مما يعكس التزامها بتطوير الخدمات التعليمية والصحية للطلاب.
